Et "andet arrangement" er et arrangement, som ikke falder indenfor kategorierne begravelse/ bisættelse eller dåbs- eller bryllupsreception.
HVORNÅR KAN LOKALERNE BOOKES?
Lejemålet aftales efter først til mølle-princippet og kan som hovedregel tidligst aftales 2 måneder før
den ønskede dato.
VILKÅR:
Den underskrivende lejer er ansvarlig for at nedenstående overholdes.
- Lokaler reserveres gennem kirkekontoret og depositum og leje betales ved bestilling.
- Det er ikke tilladt lejer at opkræve entré eller kontingent i forbindelse med arrangementer.
- Alle arrangementer samt oprydning skal være afsluttet senest kl. 23.00.
- Deltagerne benytter udelukkende de aftalte lokaler.
- Aktiviteterne må ikke virke støjende eller på anden måde generende.
- Tobaksrygning er kun tilladt udendørs, hvor særlige affaldsbeholdere forefindes. Arealerne udendørs afleveres også i den stand de forefindes.
- Inventar og materialer behandles hensynsfuldt.
- Der må ikke stilles genstande på på klaveret i den store sal.
- Klaveret kan benyttes efter aftale med kirkekontoret.
- Audiovisuelt udstyr, som forefindes i Sognehuset i den store sal, kan lånes efter aftale med kirkekontoret.
- Køkkenet kan benyttes til anretning af medbragt mad men ikke til tilberedning i større omfang.
- Lejer afleverer de lejede lokaler pæne og ryddelige - i den stand de forefindes, når lejer ankommer, dvs. at gulve er fejede, bordplader aftørrede og alt service er vasket. Bordene står i samme opstilling, vinduer er lukkede og lys er slukket. Hvis oprydningen/ rengøringen er utilstrækkelig, og det som følge heraf er nødvendigt at foretage ekstraordinært oprydnings/ rengøringsarbejde, vil lejer blive afkrævet betaling herfor.
- Al opvask sker i opvaskemaskine af hygiejniske grunde. Service skylles af først - se vejledning i køkkenet.
- Sognegårdens containere kan bruges til almindeligt køkkenaffald.
- Andet affald og flasker skal lejeren tage med efter brug.
- Nøglen må aldrig lægges i postkassen men afleveres på kirkekontoret efter aftale.
- Egebæksvang Menighedsråd har ikke ansvar for medbragte eller efterladte effekter.